Tapu işlemlerinizi şahsen veya noterden verilen
vekaletname ile yetkili kılacağınız vekilleriniz
aracılığıyla yapabilirsiniz.
Tapu müdürlüklerindeki işlemlerinizin
hızlandırılmasına ilişkin vaatte bulunan
yetkisiz kişilere itibar etmeyiniz.
Şahsen veya vekiliniz olmadan, tapu müdürlüklerince
gerçekleştirilecek olan akitli işlemlerde; resmi senet
tanzimi öncesinde hazırlanması ve noksanlıkların
ikmal etmesi için, emlakçılar ile tapu sicilinde hak sahibi
olan kişiler arasında düzenlenecek tellaliye sözleşmesinin
ve işlemler için gerekli belge ve evrakların asıllarının
emlakçı tarafından bizzat ilgili tapu müdürlüğüne ibraz
edilerek başvuruda bulunulması ve başvuruda bulunanın
gerçek hak sahibi tarafından verilen yetkiye ve onun
imzasına dayanarak yapıldığının tespit edilmesi halinde,
emlakçıların iş takip edilebilmelerine imkan sağlanmış olup,
bunun dışındaki aracı ve iş takipçisi olduklarını iddia
eden şahıslara itibar edilmemesi gerekmektedir.
Tapu müdürlüklerinde yapılan işlemler müdürlüklerde
bulunan danışma ve başvuru birimleri aracılığıyla kabul
edilmekte ve gerekli bilgilendirmeler sağlanmaktadır.
Tapu Müdürlüklerimizin İletişim Bilgilerini,
http://www.tkgm.gov.tr/tr/tasra
adresinden öğrenebilirsiniz.
Tapu İşlemleri İçin Gerekli Evrakları,
https://randevu.tkgm.gov.tr/tr/Appointment/AppointmentDocuments
adresinden öğrenebilirsiz.
Tapu Müdürlüklerine Başvuru,
İşlem Süreci ve Kullanılacak Belgelerin Özellikleri
Başvuru
Tapu işlemlerinizi yaptırmak için müdürlüklerimize
şahsen veya yetkili vekiliniz aracılığıyla başvurabilirsiniz.
Başvuru ve başvuruda izlenen yöntem Genel Müdürlüğümüz
tarafından yayınlanan 2014/1 sayılı genelgede belirlenmiştir.
a- Taşınmaz Maliki veya Temsilcisinin Müracaatı:
Tapu Müdürlüklerinde işlem yaptırmak isteyen taşınmaz
maliki veya yetkili temsilcisi işlem için gerekli evrakı
hazırlayarak müdürlüklerimizdeki sıramatik
cihazlarından sıra numarası alırlar.
Sıramatik sistemi bulunmayan müdürlüklerimizde başvuru,
müdürlüğün başvuru birimine yapılır.
b- Alo 181 Çağrı Merkezi
veya E-randevu Üzerinden Başvuru:
Taşınmaz maliki veya yetkili temsilcisi
Alo 181 Çağrı Merkezimizi arayarak veya
Genel Müdürlüğümüz http://randevu.tkgm.gov.tr
web sitesinden tapu müdürlüğünde yapacağı işlem için randevu alır.
Telefon veya e-randevu ile başvurunun yararı, sıramatik
kullanımına gerek kalmaksızın, başvuru bölümüne
doğrudan yönlenerek zaman kaybı ve yığılmaların önüne geçilmesidir.
- İşlem Süreci ve SMS İle Bilgilendirme
İşlem yaptırmak isteyen kişi, başvuru bölümündeki
yetkili personele, gerekli belgeleri ibraz eder.
Başvuru masasında görevli personel başvuruyla ilgili olarak;
TAKBİS’den taşınmazla ilgili bilgileri kontrol eder.
İşlemin yapılmasını engelleyici bir durum ya da evrak
eksikliği yoksa, başvuru belgesini iki suret hazırlayarak,
talep sahibinin cep telefonu numarasını ve imzasını
almak suretiyle başvurusunu kaydeder.
Başvuru belgesinin bir sureti talep sahibine verilir.
Eksik evrak ya da işlemin yapılmasına engel bir
kısıtlama bulunması halinde işleme başlanılmayıp,
başvuru belgesine eksiklikler/engeller yazılır.
Bu durumda eksikliklerin giderilmesi hususu
talep sahibine bildirilir.
İşlem aşamaları SMS yolu ile başvuru sahibine bildirilir.
SMS bilgilendirme hizmeti ile başvurusunu
yapan vatandaşa; işleme başlama,
harç bilgisi, akit randevusunun verilmesi süreçleri
ve varsa eksik evraka ilişkin bildirimler iletilmektedir.
Ayrıca
http://www.tkgm.gov.tr/tr/sayfa/tapu-islem-sorgu
adresinden
işlem aşamaları sorgulanabilir.
İşlemin hazırlanmasını müteakiben,
işlem sahibine tapu harçlarını
ve döner sermaye hizmet bedelini
ilgili banka şubesine ödeyebileceğine ilişkin SMS gönderilir.
Bu aşamada tapu müdürlüğünden
makbuz alınmaksızın başvuru numarası
ile tapu harçları ve döner sermaye
ücretleri yatırılarak, bildirilen saatte
tapu müdürlüğünde imzaya hazır olunur.
- Harçların Tahsilatı
E-tahsilat uygulaması ile tapu işlemlerinde
harç ve döner sermaye hizmet bedelinin
gişe dışı tahsilat kanallarından (İnternet, ATM vb.)
ödenmesi sağlanarak bürokratik süreçler azaltılmıştır.
E-tahsilat kapsamında, döner sermaye
hizmet bedelleri ile tapu harçlarının,
vatandaşlarımızca talep edilmesi
halinde banka şubelerinin içerisindeki
gişelerden de tahsil edilmesi ve vergi tahsil
alındısı ile döner sermaye dekontlarına
ihtiyaç duyulması durumunda, ilgili
banka şubelerinden temin edilmesi gerekmektedir.
Ayrıca döner sermaye hizmet bedelinin
sanal pos üzerinden kredi kartı kullanılarak
tahsili mümkün hale getirilmiş olup,
tapu harçlarının sanal pos üzerinden
tahsiline en yakın zamanda imkân verilecektir.
- Tapu Müdürlüklerinde
- İbraz Edilecek Belgelerin Özellikleri
a-Kimlik Belgesi: Tapu Sicili Tüzüğüne
göre tapu müdürlüklerinde kimlik belgesi
olarak kullanılabilecek olan belgeler;
- Fotoğraflı TC Kimlik numaralı nüfus cüzdanı,
- Pasaport (Yabancı uyruklular için),
- Avukat kimliği,
- Milletvekili kimliği,
- Mavi Kart (12.04.2013 tarihinden
- sonra verilmiş ise tek başına Kimlik Belgesi olarak kullanılır.
- 5203/4112 yasalara tabi gerçek kişiler
- için Türk Vatandaşlığından
- Çıkma Belgesi (Mavi/Pembe Kart) 12.04.2013
- tarihinden önce verilmiş ise
- Yabancı Kimlik Belgesi veya Pasaport ile birlikte kullanılır.
- Bu belgeler dışında (sürücü belgesi, memur kimlik kartı vb)
- bir belge kullanılamaz.
- Ayrıca belgesinde bulunmasa dahi
- tüm tapu işlemlerinde gerçek kişilerin
- TC Kimlik numaralarının,
- Tüzel kişilerde Vergi Kimlik
- Numarasının/MERSİS Numarasının ibrazı zorunludur.
b-Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş,
- Vesikalık
- 6x4cm ebadında orijinal fotoğraf olmalıdır.
- (Fotokopi fotoğrafların işlemlerimizde kullanması mümkün değildir)
c-Yetki Belgesi: Türk Ticaret Kanunu hükümlerine tabi şirketler için;
- Ticaret Sicil Memurluğunca düzenlenmiş,
- 2644 Sayılı Tapu Kanunu'nun
- 2. maddesi kapsamında verilen ve yetkililerin
- kimlik bilgilerinin ve TC Kimlik numaralarının
- açıkça yer aldığı yetki belgesi olmalıdır.
d-Vekaletname: Tapu ve kadastro müdürlüklerinde
yapılacak işlem için hak sahibi tarafından verilen
vekaletnamenin noterlik veya konsolosluklarca
düzenleme şeklinde tanzim edilmesi gerekmektedir.
Yabancı ülkelerde düzenlenen vekaletnamelerde ayrıca
aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulmalıdır;
- Yabancı ülkelerdeki Türk Elçilik
- ve Konsolosluklarınca düzenlenen vekaletnameler
- Noterlik Kanunundaki hükümlere tabidir.
- Yabancı devletlerin yetkili makamlarınca
- kendi kanunlarına göre düzenlenen
- vekaletnameler ise düzenlendiği ülkenin yetkili
- makamlarınca 5 Ekim 1961 tarihli La Haye
- sözleşmesine göre tasdik edilip,
- “Apostille” (Convention de La Haye du Octobre 1961)
- ibaresini taşıyan vekaletnamelerde o yerdeki
- Türk Konsolosluğunun tasdiki aranmadan işlem yapılacaktır.
- “Apostille” tasdiki bulunmayan vekaletnamelerde ise, ilgili
- noter imzasının bağlı bulunduğu makam tarafından,
- bu mercinin imza ve mührünün de o yerdeki
- Türk Konsolosluğunca tasdik edilmiş olması aranılacaktır.
e- Zorunlu Deprem Sigortası (DASK):
- Tapu müdürlüğünde işleme konu taşınmazın
- ev, bina, mesken, konut vb. niteliğinde olması,
- 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında
- mesken, konut vb. ile ticarethane, büro, iş yeri,
- dükkan vasıflı bağımsız bölümlerin
- aynı ana gayrimenkulde bir arada olması durumunda,
- İşleme konu taşınmazın cinsinin arazi
- veya arsa olmasıyla birlikte beyanlar
- hanesinde bina ve evin muhdesat
- olarak belirtilmesi halinde, 6305 sayılı
- Afet Sigortaları Kanunu göre Zorunlu
- Deprem Sigortası poliçelerinin ibraz edilmesi zorunludur.
f- Emlak Beyan Değeri
- Taşınmazın emlak beyan değerini gösteren
- belgenin, sınırları içinde bulunduğu
- belediyeden alınması ve işlemin y
- apıldığı yıla ait olması gerekir.
- Sahtecilik Girişimlerine
- Karşı E-Devlet Kullanımını Yaygınlaştıralım.
Tapu sicil kayıtlarının güvenliğinin
artırılması amacına yönelik olarak
taşınmazla ilgili maliklerinin isteğiyle
ya da istek dışı gerçekleşecek herhangi
bir işlem yapıldığında e-devlet üzerinden beyan
edilen doğru ve güncel cep telefonu numarasına
SMS yoluyla bilgilendirme yapılmaktadır.
Bu yeni uygulamayla vatandaşların
adlarına kayıtlı taşınmazlar,
dolandırıcılık ve sahteciliğe karşı korunmaktadır.
E-devlet hizmeti kapsamında; tapu harçlarınızı sorgulayabilir,
taşınmazların tapu bilgilerine ve detay bilgilerine ulaşılabilirsiniz.
Telefon ve adres bilgilerini beyan edilebilir,
sistemde kayıtlı olmayan T.C. kimlik numaralarının
entegrasyonunu beyan esası ile sağlayabilirsiniz.
Bu hizmetlerin tamamına hızlı ve
güvenli erişim imkânı sağlayan https://www.turkiye.gov.tr/
adresinden ulaşılabilmektedir.
- Taşınmaz devrine ilişkin bedeli
- TAKASBANK aracılığıyla ödeyebilirsiniz.
Genel Müdürlüğümüz ile Takasbank arasında
yapılan protokol kapsamında taşınmaz piyasasında
gerçekleştirilen alım-satım işlemlerinde, alıcı ve
satıcıların talep etmesi halinde taşınmazın devrine ilişkin
bedelin güvenli bir yöntemle el değiştirmesini sağlayacak
altyapı kurulmuştur. Bu doğrultuda, Takasbank
birimlerince, alım-satım işlemine ait makbuz numarası
ve taraf bilgileri ile TAKBİS’te sorgulama yapılarak,
sorgulama sonucu satış işleminin tamamlanıp,
taşınmazın alıcı adına tescil edildiğinin öğrenilmesiyle,
alıcının hesabındaki para Takasbank aracılığıyla
anlık olarak satıcının hesabına transfer edilecektir
. Böylece nakdin sahte çıkması ve dolandırıcılık
gibi riskler ile taraflar arasındaki
güven problemi bertaraf edilmiş olacaktır.
Kaynak adresi:
https://www.tkgm.gov.tr/tr/sayfa/tapu-islemlerinde-dikkat-edilecek-hususlar
